Валентина Адамова: «Централизация бухучета ветеринарной службы Якутии доказала свою эффективность, хотя без трудностей не обошлось»

Рубрика:
Интервью
Валентина Адамова: «Централизация бухучета ветеринарной службы Якутии доказала свою эффективность, хотя без трудностей не обошлось»

Второй год при Департаменте ветеринарии Республики Саха (Якутия) работает Центр эпизоотологического мониторинга и бухгалтерского обслуживания ветеринарной службы Республики Саха (Якутия). Казенное учреждение создавалось для того, чтобы свести к минимуму управленческие затраты на ведение бухгалтерского учета и отчетности в обслуживаемых организациях, повысить эффективность и рациональное использование бюджетных средств. О задачах и первых результатах работы учреждения нашему порталу рассказала директор Центра эпизоотологического мониторинга и бухгалтерского обслуживания ветеринарной службы Республики Саха (Якутия) Валентина Адамова.

Валентина Михайловна, сколько улусных управлений ветеринарии и других предприятий заключили соглашения на обслуживание?

– При создании централизованной бухгалтерии в 2015 году соглашения были заключены с 20 управлениями ветеринарии, имеющими ветеринарно-испытательные лаборатории, и двумя лабораториями, которые работают на рынках города Якутска. Предметом соглашения является оказание услуги ведения бюджетного (бухгалтерского) обслуживания.  

Недавно, 3 июля 2017 года, было издано распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия) № 826-р о внесении изменений в распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия) от 19 марта 2015 года № 232-р «О переименовании казенного учреждения Республики Саха (Якутия) «Противоэпизоотический отряд при Департаменте ветеринарии Республики Саха (Якутия)». Согласно документу на централизованную бухгалтерию переводятся еще 17 учреждений ветеринарии центральных улусов.

Какие перемены предусматривает создание такой системы? 

– В централизованную бухгалтерию передаются имеющиеся на местах базы 1:С предприятий и другие рабочие программы. Для организации работы с первичной бухгалтерской документацией и документооборота между ГБУ и централизованной бухгалтерией в учреждениях планируется сохранить по одной штатной единице бухгалтера. В связи с переводом на новую схему 17 предприятий сегодня доукомплектовывается состав бухгалтерского отдела. Принимаем сотрудников на работу в централизованную бухгалтерию на конкурсной основе.  

"Принимаем сотрудников на работу в централизованную бухгалтерию на конкурсной основе"

 – Каковы преимущества централизованного ведения бухгалтерского учета?

 – С централизацией ведения ряда процедур связаны только положительные изменения. В частности, реализуется единая учетная политика для казенного учреждения и обслуживаемых учреждений по ведению бухгалтерского учета и налогообложения. Разработан ряд документов, например, положение о списании имущества, принадлежащего на праве оперативного управления, положение о проведении инвентаризации имущества, денежных средств и обязательств, положение о внутреннем финансовом контроле, положение о подотчетности. Каждый бухгалтер понимает, насколько важны такие решения.

 Стоит отметить также большую работу по формированию единой базы автоматизированного учета с использованием единого программного продукта 1С-8.3 «Предприятие», ведение учета заработной платы по программе 1С-8.3. «Зарплата» в рамках локальной компьютерной сети. Например, если ранее управления ветеринарии северных улусов – Абыйского, Жиганского – вели бухгалтерский учет на бумажных носителях, не пользовались программным обеспечением, данные вносились вручную, то сегодня система работы сформирована бухгалтерами централизованной бухгалтерии.

"Уточнен и установлен единый формат выгрузки данных из программы"

Выполнено много исправлений, корректировок по учету имущества, на карточках основных средств, по начислению амортизации, внутреннему перемещению основных средств по счетам учета и источникам финансирования. Проведена инвентаризация, приведены в соответствие с требованиями бухгалтерского учета коды, классификаторы бюджетного учета, уточнен и установлен единый формат выгрузки данных из программы в департамент республиканского казначейства, налоговые и статистические органы, фонды социального страхования и управление Пенсионного фонда.

Организован процесс отправки бухгалтерской, статистической, налоговой отчетности обслуживаемых учреждений в органы ФНС, ПФР, Росстат по телекоммуникационным каналам связи. При этом бухгалтерам не нужно, как раньше, обязательно выезжать в столицу из улусов, чтобы доставить документы.

"Бухгалтерам не нужно, как раньше, выезжать в столицу из улусов, чтобы доставить документы"

За время работы сотрудниками централизованной бухгалтерии обеспечено размещение на сайте Министерства финансов России всех плановых показателей текущего года, фактических показателей отчетного года по данным годовой бухгалтерской отчетности, а также изменений плановых показателей по казенному учреждению и каждому обслуживаемому предприятию, планов закупок на текущий и плановый периоды.

Министерство финансов республики ставит задачу значительно сократить количество обслуживающих структур в органах исполнительной власти. Департамент ветеринарии одним из первых в системе госорганов провел централизацию. Какие трудности ожидают тех, кто только начинает такую работу?

– Два года назад при переводе на бухгалтерское обслуживание 20 улусных (районных), городских управлений ветеринарии, имеющих ветеринарно-испытательные лаборатории, на севере республики мы доставили из улусов в Якутск переданную компьютерную технику. Компьютеры оказались очень старой модификации, с малым объемом памяти. Техника совсем не подходила для установки программного обеспечения новых версий бухгалтерских программ, что не только затруднило, но и замедлило работу. Положение дел усугублялось тем, что в штате не было системного администратора. По этой причине возникавшие технические проблемы не удавалось устранять оперативно.

"Техника не подходила для установки программного обеспечения новых версий бухгалтерских программ"

Как показывает опыт, выполнение поставленных перед нами задач во многом зависит от оснащения рабочего места компьютерной техникой, лицензионными программами, обеспечения бесперебойной связи с доступом в интернет и наличия электронного документооборота с контролирующими органами.

В настоящее время уровень обеспеченности компьютерной техникой учреждений ветеринарии остается низким – всего 29,6% от потребности. Степень износа основных фондов (другого движимого имущества) улусных (районных), городских управлений ветеринарии, имеющих ветеринарно-испытательные лаборатории, по данным  на  конец  2016 года, составляла 75,3%. Работы в этом направлении предстоит еще немало.

"Решение наших задач во многом зависит от обеспечения бесперебойной связи с доступом в интернет"

Вряд ли стоит напоминать о том, насколько обширна территория Якутии. Один бухгалтер нашего центра будет обслуживать два-три улусных (районных), городских управления ветеринарии, имеющих ветеринарно-испытательные лаборатории. Следует отметить, что сотрудник централизованной бухгалтерии ведет полный бухгалтерский учет обслуживаемых учреждений. На время отпуска бухгалтера заменяющий его коллега отвечает за обслуживание трех улусов.

Как в настоящее время обстоит дело с кадрами?

– Отдел бухгалтерского учета укомплектован сотрудниками, так что сложностей с кадрами в центре нет. В каждом управлении ветеринарии, имеющем ветеринарно-испытательную лабораторию, трудится бухгалтер, который ведет работу с первичной бухгалтерской документацией, внебюджетной деятельностью, осуществляемой на месте. В распоряжении этих сотрудников имеется компьютер, правда, старой модификации. Есть определенные трудности с поиском бухгалтеров для работы в северных улусах.

Тем не менее создание централизованной бухгалтерии с передачей нашему учреждению функций по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета оказалось эффективным, конечно, при правильной организации работы.

"Централизация функции ведения бюджетного (бухгалтерского) учета оправдала себя"

Чем вы можете подтвердить эффективность работы?

– В настоящее время обеспечивается грамотное и четкое отражение хозяйственных операций. В бухгалтерском учете оперативно внедряются нововведения, предусмотренные законами, различными нормами и инструкциями, повысился уровень контроля расходования доведенных средств. Своевременно выполняются задания департамента ветеринарии. Как показывают наши подсчеты, централизация функции ведения бюджетного (бухгалтерского) учета оправдала себя, экономический эффект больше единицы. 

Благодарим пресс-службу Департамента ветеринарии Республики Саха (Якутия) за помощь в подготовке материала 

520 просмотров
Нужно авторизоваться

На данный момент комментариев нет!

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи.
Вход    Регистрация

Яндекс.Метрика